科技查新简介

    科技查新是由具备一定信息资源基础与相应查新咨询资质人员的查新站通过计算机检索和手工检索等途径，运用综合分析和对比的方法，为评价科研成果、科研立项等的新颖性提供文献查证结果的一种信息咨询服务工作。
    山西医科大学科技查新工作站承接医学类各学科的查新业务。

科技查新业务的受理范围

1. 科技立项（申报各级、各类科技计划）
2. 科技成果鉴定
3. 申报科技成果奖励
4. 其它（如博士论文开题、评审等）　　
科技查新程序

1. 办理查新委托手续
    查新委托人需先仔细阅读“查新委托须知”，然后认真填写“科技查新委托单”，要由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。
    由于查新工作人员为检索文献、整理、加工、分析文献到正式出具查新报告需要花费一定的时间，一般情况下每份申请需10个工作日。因此，希望各位老师尽早提出查新申请。   
    办公地点：图书馆信息咨询部
    接待时间：星期一至星期五　上午8:00--11:15　下午14:30--16:45
    联系人：王秀平
    联系电话：4135027
    Email：
2. 检索
1) 分析课题 --- 查新人员与委托人一起，针对课题的查新点、科学技术要点等进行深入交流，进一步了解查新目的和具体要求，同时了解课题的具体细节，确定查新重点和检索词并构造检索策略。
2) 调试检索策略 --- 在用户在场的情况下，查新人员利用各种数据库进行试检，并根据试检情况确定正式检索的数据库及检索策略。
3) 正式检索 --- 在用户在场的情况下，查新人员完成各相关数据库的检索。

3. 撰写查新报告

1)  索取必要的原始文献和资料 --- 以上检索得到的文献中，有一些只有题目，或是虽有文摘但看不出与查新课题的具体相关性，这些情况下需要查阅原始全文文献，以便与查新课题进行对比分析。
2)  对比分析 --- 将查新课题的技术要点（查新点）与检索得到的相关文献逐篇进行对比，分析查新课题的新颖性，最后作出查新结论。
3)  起草查新报告 --- 查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果起草查新报告。
4)  审核　签名　盖章 --- 查新报告最后须经具有高级技术职称的审核人员审定，查新人员和审核人员签名并加盖查新工作站专用章，方能生效。

4. 用户取报告和交查新费用
　　根据科技部的规定，查新咨询工作为有偿服务,完成一个课题的查新正常需要 10 个工作日，如遇特殊情况需要做加急处理时，另收加急费。用户取报告时一次付清查新费。
    查新服务面向全校从事科学研究的每一位教师、研究生及科研人员，希望得到广大用户的重视，查新中心的全体工作人员以热情、认真的态度，高质量的服务水平接待每一位用户。

查新委托须知

1、委托者须按要求认真逐项填写《委托单》，将项目的内容要点尤其是创新点(新颖点)填写清楚。
2、委托者应在《委托单》中相应栏目提供5—10个小英文对照检索用词和(或)检索符号，列出3—5篇与该项目密切相关的国内外文献，并填明该项目的主要参与人员。如确需加急，则须填明加急级别。
3、课题查新要提交填写清楚的科研项目申请书复印件及相应的技术资料；成果及 其他查新，必须提交成果申报书复印件、所有论文原文复印件及其他有关技术资料。 拒绝提供者可不予受理。
4、委托者不得将两个或两个以上不同内容的课题作为一个项目申请，课题开始检 索后不得更改其内容，如更改则按按重新委托办理。
5、委托者在委托查新时，应主动向查新咨询人员介绍所委托项目的内容要点、特 点、新颖点、范围以及需特别注意的问题。
6、检索时限默认为10年，受理后3—4周出报告，有特殊要求者请注明并办理相关收费手续。
7、本着信息有偿、服务为主的精神，根据项日大小、内容和技术复杂程度、级别高低、查新咨询要求多少，检索策略繁简、所用检索工具类型和种数、检索年限、检 索手段、出具报告时限、检索总文献量、检出相关文献量，密切相关文献以及综合分析和新颖性评价难易程度等，分项计价，统一收费。遇有特殊情况，如加急，补充查新、增加查新年限等，收费额度可另加。